Инспектор по кадрам (кадровое делопроизводство в Калининграде

Ищу работу в сфере подбора персонала (кадровое
делопроизводство)

Контактное лицо: Наталья

Специализация: оформление документов; делопроизводство

Тип занятости: постоянная

Водительские права: B

Специальность: юриспруденция, бакалавр

Иностранный язык: английский базовый

Навыки и опыт работы: Организация и участие в изучении кандидатов на службу в таможенные органы, формирование резерва пополнения, учет и накопление информации о находящихся в изучении кандидатах. -Изучение и проверка достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на службу. - Оказание консультативной и методической помощи по вопросам организации работы аттестационной комиссии, подготовка документы для аттестации сотрудников. - Подготовка материалов о награждении сотрудников. - Ведение учета поощрений и взысканий сотрудников. - Ведение учета предоставления отпусков, составления графика отпусков и осуществление контроля за его соблюдением. - Ведение учета сотрудников, формирование и оформление личных дел и карточек Т-2 сотрудников, внесение в них изменений. -Оформление контрактов о службе в таможенных органах Российской Федерации. - Оформление трудовых книжек и удостоверений сотрудников. - Формирование и оформление дел спецпроверок кандидатов на службу в таможенных органах. - Подготовка статистической кадровой отчетности, ведение ежемесячного учета движения сотрудников. - Составление контрольных списков сотрудников (по званиям, по окончанию срока действия контрактов, по поощрениям, сотрудников, у которых в отчетном году истекает срок пребывания на службе, в связи с достижением предельного возраста). - Ведение подсчета трудового стажа и стажа в таможенных органах. - Подготовка проектов приказов по кадровой деятельности.Обеспечение своевременного приема, регистрации, учета, постановки на контроль, снятия с контроля, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, в том числе ограниченного распространения и выдачи информации по документам. - Осуществление контроля своевременного исполнения документов в соответствии с резолюциями руководителя. - Осуществление разработки сводной номенклатуры дел - Подготовка документов к последующему хранению, использованию и уничтожению в соответствии со сроками хранения, формирование дел в соответствии с установленной номенклатурой дел. - Осуществление ознакомления должностных лиц с несекретными документами и документами ограниченного распространения в соответствии с резолюциями руководства - Обеспечение размножения и копирования документов. - Проверка качества оформления документов, представляемых для доклада и на подпись руководству. - Подготовка исходящей корреспонденцию на отправку. - Участие в работе комиссии по отбору документов и дел к уничтожению, с истекшими сроками хранения, не имеющие практической и научной ценности. - Подготовка проектов актов о выделении к уничтожению дел и документов, не подлежащих хранению. - Осуществление справочной работы по документам, внесение в них изменений. - Формирование исполненных документов в дела текущего делопроизводства в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. - Осуществление подготовки журналов для ведения текущего делопроизводства. - Обеспечение заведения и ведения журналов учета поступающих, исходящих и внутренних документов. - Производство закрытия установленным порядком журналов учета документов.

Личные качества: Ответственность, исполнительность, обучаемость, коммуникабельность